Гедз І.М. Організація фінансової роботи на підприємстві як важливий чинник забезпечення його фінансової безпеки

УДК 336
© Гедз І.М., 2011
ЛНУ імені Івана Франка, Екф-39с

Організація фінансової роботи на підприємстві як важливий чинник забезпечення його фінансової безпеки

Актуальність теми. На сьогоднішній день економіка України перебуває у процесі розвитку ринкових відносин, що суттєво ускладнює умови господарювання та сприяє зростанню конкуренції між суб’єктами господарювання, що може погіршувати їхній фінансовий стан і призводити до банкрутства. Тому необхідним є розробка, впровадження і безперервне вдосконалення адаптивних механізмів забезпечення фінансової безпеки підприємства, які дозволяють сформувати комплекс захисних реакцій підприємства, спрямований на підтримку стійкого функціонування і розвитку його фінансової системи в умовах нестабільного зовнішнього середовища.
Аналіз публікацій. Вивченням фінансової безпеки підприємств, її принципів і чинників, а також загроз та механізмів забезпечення займалось багато вітчизняних та зарубіжних вчених, серед них: Барановський О.І., Бланк І.О., Горячева К.С., Загорельська Т.Ю., Арєф’єва О.В., Кузенко Т.Б., Єрмошенко М.М., Мартюшева К.С.та інші. Проте ситуація, що складається сьогодні в Україні потребує подальшого дослідження і вирішення нагальних практичних питань з забезпечення фінансової безпеки,зокрема щодо загрози з боку організації фінансової роботи самого підприємства, що знайшло відображення у дослідженнях Румянцевої О. та Лаврової Ю. Кириченка О.
Тому мета даного дослідження полягає у вирішенні проблеми неефективної організації фінансової роботи на підприємстві як однієї з найважливіших внутрішніх загроз фінансової безпеки українських підприємств.
Для обґрунтування важливості ефективної організації фінансової роботи дамо визначення основним трьом пов’язаним з нею поняттям: «фінансова діяльність», «управління фінансами підприємств» і «фінансова робота».
Фінансова діяльність — діяльність, яка пов’язана з організацією фінансів підприємства та здійснення відповідно до цілей і завдань стратегії економічного розвитку господарюючого суб’єкта [1; с.21].
Управління фінансами підприємств - це управління потоками вхідних і вихідних коштів підприємства для формування, розподілу і використання необхідних фінансових ресурсів, максимізації прибутку підприємства, підвищення рентабельності та платоспроможності [4].
Фінансова робота — це система економічних заходів визначення фінансових ресурсів в обсягах, необхідних для забезпечення виконання планів економічного і соціального розвитку підприємств, контролю за їх цільовим та ефективним використанням [6; с.20].
У нашій країні практика ефективного фінансового менеджменту перебуває поки лише в стадії становлення, зіштовхуючись із об’єктивними економічними труднощами, недосконалістю нормативно-правової бази, недостатнім рівнем підготовки фахівців до роботи в кризових економічних умовах. Подальше просування країни по шляху ринкових реформ і подолання кризових економічних тенденцій дозволить повною мірою використовувати теоретичні результати і практичний досвід фінансового менеджменту 2; с.94.
Добре поставлена фінансова функція необхідна для успішної роботи в умовах жорсткої ділової конкуренції і допоможе компанії досягти значних матеріальних результатів. Правильно організована фінансова функція компанії мінімізує можливості зловживань на робочому місці і шахрайства. Потенційні вигоди можуть значно перевершувати витрати реорганізації.
Погано поставлена фінансова функція може призвести до значних витрат. Перелічимо основні негативні наслідки при незадовільній організації фінансової діяльності.
Збої в системі управління компанією [5]:
- без систематичної і повної інформації про наявні фінансові ресурси і зобов'язання компанія може втратити до 20% своїх активів;
- «перекручена» калькуляція витрат може привести до невірних рішень з ціноутворення;
- витрата коштів не скоординована з їх надходженням;
- можуть виникати інфляційні втрати і незароблені відсотки;
- можуть з'являтися витрати, яких можна було б уникнути, і багато чого іншого.
Діяльність, здійснювана в рамках погано працюючої фінансової функції, може спричинити фінансову кризу компанії (табл. 1).
Невиконані чи погано виконані завдання такі як, відслідковування дебіторської заборгованості, короткостроковий і довгостроковий прогноз руху готівки, визначення застави і невикористаних активів, формування бюджету і аналіз відхилень від плану, бухгалтери в цехах підкоряються начальникам цехів, координація фінансової функції, дотримання термінів документообігу, управлінський облік можуть призвести до багатьох негативних наслідків,а саме:
 безнадійні борги, просрочені виплати, висока вартість обігових коштів;
 підприємство застосовує високовартісне управління коштами в умовах ;кризи
 слабке використання активів – збільшення вартості фінансування;
 керівництво не може прийняти правильних рішень;
 зарозуміла калькуляція витрат і неправильні цінові рішення;
 розбалансована фінансова функція;
 роздратування співробітників, небезпека податкових стягнень;
 керівництво не знає реальних результатів діяльності підприємства.
Це лише частина наслідків, до яких може призвести неефективна фінансова функція. Як правило, зазначені проблеми разом узяті й призводять до банкрутства.
Висновки. Таким чином суттєвою причиною кризового стану багатьох вітчизняних підприємств є неналежне виконання фінансовими службами покладених на них функцій та завдань, зокрема, відсутність фінансового планування (бюджетування) та аналізу управління ризиками, роботи щодо оптимізації структури активів та пасивів тощо. Досить часто це зумовлено тим, що відповідальність за всю фінансову роботу на підприємстві покладається на бухгалтерію, а фінансових служб або взагалі немає, або їхні завдання нечітко визначені і не мають нічого спільного з тими, які виконують відповідні служби на підприємствах країн Західної Європи чи США. Тому з метою уникнення загрози фінансовій безпеці підприємства необхідно перш за все організувати фінансову роботу та створити фінансову службу відповідно до організаційної структури самого підприємства, забезпечити підприємство необхідним кваліфікованим персоналом, організувати чіткий розподіл повноважень всередині фінансової служби та дотримання чіткої підпорядкованості працівників фінансовому директору, та керівнику підприємства відповідно, забезпечити підприємство сучасними операційними системами та технологіями бюджетування, а також подбати про організацію посади фінансового контролера чи створення окремого фінансового контролюючого органу на підприємстві.
Список використаних джерел:
1. Бердар М. М. Фінанси підприємств. Навч. посіб. — К.: Центр учбової літератури, 2010. — 352 с.
2. Кириченко О.А., Ваганів К.Г. Фінансовий менеджмент як інструмент управління підприємством// Вчені записки. – с. 93-100. - [режим доступу: www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vzuk/2009_19/93_100.pdf.
3. Лаврова Ю.В. Механізм забезпечення фінансової безпеки підприємства.// Вісник економіки транспорту і промисловості. - 2010. - № 29. – с. 127-130.
4. Лондар С.Л. Фінанси: навчальний посібник для студ. вищих навч. закладів / С.Л. Лондар, О.В. Тимошенко. – Вінниця : Нова Книга, 2009. – 384 с. - [режим доступу: http://pidruchniki.com.ua/19570411/finansi/upravlinnya_finansami_pidpriyemstv_organizatsiya_ finansovoyi_roboti_pidpriyemstvi].
5. Румянцева О. Фінансова функція в системі управління компанією. - [режим доступу: ufin.com.ua/analit_mat/sdu/036.htm.
6. Філімоненков О.С. Фінанси підприємств: Підручник. – К.:МАУП, 2004. – 496 с.